Bureaustoelen laten reinigen op kantoor

Een bureaustoel wordt acht uur per dag gebruikt, wordt nooit gewassen en staat op de afdelingslijst ergens onder de koffieautomaat. Bureaustoelen laten reinigen is daarom een van de goedkoopste ingrepen die je op kantoor kunt doen: je betaalt per stoel een fractie van een nieuwe stoel en de zitting ziet er weer uit zoals bij de levering. Hieronder lees je wat het kost, hoe het werkt en hoe je het inplant zonder dat iemand zijn werkplek kwijt is.

Een bureaustoel vangt acht uur per dag lichaamsvet, huidschilfers en kruimels op.

Waarom kantoorstoelen sneller vervuilen dan je denkt

Op een bureaustoel komt dagelijks lichaamsvet, transpiratie, huidschilfers en haar terecht, plus alles wat er tijdens de lunch naast valt. Dat vet werkt als lijm: stof en vuil hechten eraan en trekken de vezel in.

Omdat het langzaam en gelijkmatig gebeurt valt het niemand op. Pas als je één stoel reinigt en hem naast een andere zet, zie je hoeveel kleur er verdwenen was. Dat is meestal ook het moment dat facilitair besluit de rest ook te doen.

Zo verloopt het reinigen van bureaustoelen

Wij werken vaste stappen af, per stoel enkele minuten, in serie.

1. Inspectie. We bepalen de stofsoort, de reinigingscode en de mate van vervuiling, en markeren stoelen die extra aandacht nodig hebben.
2. Grondig afzuigen. Los vuil, kruimels en haar gaan er eerst uit, anders maak je die tijdens het natte werk alleen maar vaster.
3. Voorbehandeling. Vlekken en de vette zitzone krijgen gericht een middel dat even mag inwerken.
4. Sproei-extractie. Reinigingsoplossing gaat onder druk de vezel in en wordt met het losgeweekte vuil direct weer weggezogen.
5. Controle. We lopen de stoelen na, behandelen restvlekken opnieuw en zetten ze uit elkaar om te drogen.

De aanpak is dezelfde als bij eetkamerstoelen thuis, alleen in een ander tempo. Wil je zien wat dat per stofsoort betekent, kijk dan bij stoffen stoel schoonmaken.

Wat kost bureaustoelen laten reinigen?

De prijs per stoel daalt naarmate er meer stoelen op één locatie staan, omdat voorrijden, opbouwen en afbouwen dan over meer stoelen worden verdeeld. Onderstaande bedragen zijn richtprijzen exclusief btw.

Naast het aantal bepalen de vervuilingsgraad, het stoeltype en de bereikbaarheid van de locatie de uiteindelijke prijs. Werken buiten kantoortijden kan een toeslag geven, maar bespaart doorgaans meer aan productiviteit dan het kost.

Droogtijd en planning zonder stilstand

Met sproei-extractie blijft er weinig vocht achter, waardoor stoelen meestal binnen enkele uren weer bruikbaar zijn. Ventilatie en temperatuur bepalen de rest: in een warme, geventileerde ruimte gaat het merkbaar sneller.

In de praktijk plannen we per zone, zodat een afdeling tijdelijk uitwijkt en daarna terugkeert naar schone stoelen. Bij grotere aantallen doen we de reiniging aan het eind van de middag of in het weekend, zodat iedereen maandagochtend gewoon kan zitten.

Stof, mesh of leer

Stoffen zittingen zijn het meest dankbaar: daar zit het vuil in en daar komt het ook weer uit. Mesh rugleuningen vragen minder vocht en een lagere druk, omdat het gaas niet doorweekt mag raken.

Kunstleer en leer worden niet geëxtraheerd maar gereinigd en gevoed met een middel dat de toplaag beschermt. Twijfel je wat je precies hebt, dan zie je in stoelbekleding reinigen hoe je de bekleding herkent en wat elke soort verdraagt.

Wat je zelf kunt doen tussen twee beurten

Wekelijks afzuigen met een mondstuk voor bekleding houdt het vuil aan de oppervlakte en scheelt echt. Vlekken pak je direct aan, deppend en nooit wrijvend, met een licht vochtige doek.

Voor de dagelijkse routine per vlektype is er bureaustoel schoonmaken, en voor de hardnekkige gevallen vlekken uit een stoffen stoel verwijderen. Wat je zelf doet verlengt de tijd tussen twee professionele beurten, maar vervangt ze niet, want het vet in de zitting komt er met een doek niet uit.

Reinigen of vervangen

Een goede bureaustoel gaat tien tot vijftien jaar mee, en het is bijna altijd de bekleding die als eerste versleten oogt terwijl het mechaniek nog prima is. Reinigen kost een fractie van vervangen en scheelt bovendien afval, wat op veel kantoren inmiddels meetelt in de duurzaamheidsrapportage.

Wij komen op locatie, door heel Nederland, en reinigen stoelen in serie zonder dat het kantoor plat komt te liggen. Bekijk wat stoelen laten reinigen inhoudt of vraag direct een offerte op maat aan via onze zakelijke dienstverlening, dan rekenen we het per stoel voor je uit.

Veelgestelde vragen over bureaustoelen reinigen

Kort gezegd: bureaustoelen laten reinigen is goedkoper dan vervangen, kost per stoel weinig bij grotere aantallen en levert direct zichtbaar resultaat op. Plan het buiten de drukke uren en je merkt er als organisatie nauwelijks iets van. Vraag vrijblijvend een offerte aan met het aantal stoelen en de locatie, dan krijg je een vaste prijs per stoel terug.